Uso de formularios en google apps

Los formularios de google apps tienen una función muy práctica, nos notifican cambios instantáneamente cuando alguien rellena los datos. Ésto que a priori no parece gran cosa, puede marcar la diferencia si tenemos una fuerza de ventas efectiva que llame al cliente en "caliente" a los pocos minutos de rellenar el formulario.
Hagamos una prueba en este propio site:
Creeemos el formulario desde docs -> crear -> crear formulario

una vez aqui podemos añadir diferentes tipos de campos con sus tipos de datos o seleccion desde una tabla y con campos obligatorios, vamos lo clásico. Cuando el formulario este finalizado podremos incrustarlo en cualquier sitio, tan sólo pengando la url que nos aparece en el marco inferior negro. También podemos escojer un template para mejorar la imagen del  mismo.

En cuanto esté creado obtendremos un archivo de hoja de cálculo con la opción estrella que comentamos. Debemos ir a herramientas->reglas notificación y nos aparecerá el siguiente menú:

 Aquí podremos definir varios parametros, mi objetivo por ejemplo es que cuando haya datos en la casilla timestamp (con la fechahora de cuando se envio el formulario) me envíe una notificación al mail. Si recibieramos muchas notificaciones y la opción "en caliente" no nos agradase siempre podemos decirle que nos envíe un resumen diario.
Cabe decir que si tenemos analitycs deberíamos pensar en establecer como conversiones -> objetivos este formulario, Lo que indicaría que el objetivo de casi cualquier web que es pedir información sobre cualquier producto o tema se ha cumplido, pudiendo establecer una métrica más ajustada.

Teneis una prueba de formulario en aquí