Cuando
se trata de proteger los documentos relacionados con el trabajo, las empresas
no suelen hacer lo suficiente para asegurar que todos los datos importantes que
pertenecen a los empleados y la empresa están bien protegidos de los siguientes
incidentes:
- Vandalismo
- ordenadores portátiles robados
- rotura de disco duro
- servidores caídos
Algunas
empresas recordaran a su personal llevar a cabo con frecuencia su propia copia
de seguridad en un servidor de almacenamiento externo para evitar los problemas
que pueden ocasionarse por un disco duro o fallo en la red .
Si
su empresa prefiere no confiar en el personal para realizar sus propias copias
de seguridad, entonces tal vez es hora de mirar la aplicación de una estrategia
de copia de seguridad global para que todos puedan beneficiarse.
Cuando
se busca el software de copia de seguridad los siguientes son 5 puntos que lo
haría tener en cuenta al implementar una estrategia de copia de seguridad
de datos.
Hambre de recursos del proceso de backup
La
razón de esta expresión: no me gusta realizar mi copia de seguridad de la
máquina por que en ocasiones puede perturbar mi experiencia en el uso del
equipo. Debido a esto, me gustaría dejar el proceso de copia de seguridad para
ejecutar al final del día, pero entonces es hora de volver a casa después de un
largo día de trabajo. ¿Por qué no lo dejo para mañana? Pronto me doy cuenta de
que realmente no tienen una copia de seguridad eficaz y fiable en su lugar
porque los datos son sólo tan validos como la última vez que se almacenaron de
forma segura.
Un
proceso de copia de seguridad válida sólo debe estar hambriento de recursos y
ser intensivo de CPU o red cuando se ejecuta por vez primera. Las copias
de seguridad posteriores deben estar en un modo incremental o progresivo de
manera que haga copias de seguridad sólo de los datos nuevos o modificados, por
lo tanto se debe ejecutar sin esfuerzo y sin que el usuario se dé cuenta de que
se ha hecho la copia de seguridad.
¿Cuánto tiempo pueden mantenerse los
datos?
Algunas
soluciones de copia de seguridad junto con sus procedimientos permiten
que se conserven durante un máximo de 1 mes antes de que los datos se
sobrescriban. Pero si necesitas algo de información sobre el proyecto que se
completó hace unos 6 meses y ahora tu disco duro está dañado, los únicos datos
que se pueden recuperar son aquellos de hace un mes de trabajo.
Una
estrategia de copia de seguridad confiable debe garantizar que los datos se
puede conservar, restaurar y recuperar hasta el día cuando la primera copia de
seguridad se llevó a cabo, aunque se llevase a cabo hace unos años.
¿Los datos se almacenan
fuera de las instalaciones?
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| ¿y si su oficina se quema? |
He
visto alguna organización realizar copias de seguridad de sus servidores en una
unidad de cinta y dejar las cintas justo al lado del servidor físico. Si ocurre
un desastre, tanto el servidor y las cintas se destruirán juntos.
Es
importante que su estrategia de copia de seguridad se asegure de que todos
los datos respaldados se almacenan en otra ubicación. Puesto que la velocidad
de Internet es cada vez mucho más rápido a un menor costo, la copia de
seguridad y almacenamiento de datos a través de la nube es una buena manera de
asegurar que los datos se pueden almacenar en una ubicación remota a través de
la nube.
¿Puede el proceso de copia de seguridad
ser automático?
Si
una solución de copia de seguridad debe ser realizada manualmente entonces hay
una alta probabilidad de que las copias de seguridad no se llevará a cabo con
tanta frecuencia, lo que reduce su efectividad.
Una
solución buena de copia de seguridad debe permitir a los administradores
establecer las configuraciones necesarias y permitir que el proceso de copia de
seguridad se ejecute automáticamente en forma periódica. Cuando una copia de
seguridad se ha completado con éxito, debe ser registrado y que los informes
puedan ser generados para ver el estado de la misma. En el mejor de los casos
se debe realizar cuando el dato ha cambiado, y eso hoy en día es posible.
¿Con que rapidez puede ser una copia
de seguridad restaurada en caso de un desastre?
Cuando
su portátil es robado y tiene una presentación con un cliente importante,
la velocidad con la que pueda obtener otra máquina operativa y que todo vuelva
a funcionar es muy importante. Después de que una máquina se pierda o se
vuelva inaccesibles, nuestros primeros pensamientos son por lo general es si
tenemos o no una copia de seguridad de las cosas y si el archivo de copia de
seguridad se puede restaurar por completo.
En
la estrategia de copia de seguridad es importante garantizar que las copias de
seguridad se pueden restaurar fácilmente y lo suficientemente rápido para
asegurar que el tiempo de inactividad se reduzca al mínimo.
